WINTER HEROES 2019 – ISCRIZIONI

Per garantire la massima qualità organizzativa della manifestazione la partecipazione è a numero chiuso, ed esclusivamente tramite preiscrizione:

• per compiere la preiscrizione entro il 31/12/2018, salvo esaurimento anticipato dei posti, occorre inviare una quota di preiscrizione di Euro 130 per garantirsi i servizi di vitto e alloggio (2 pernottamenti in camera doppia o matrimoniale, 2 colazioni, la cena del venerdì sera) della struttura in cui fa base l’evento;
• per completare la iscrizione si verserà entro il 15/01/2019 la quota di partecipazione di Euro 160 che include:

1. tutto il materiale della manifestazione (adesivi, gadgets, materiale informativo, etc.),
2. la associazione per il 2019 a Tamoè ASD -organizzatrice della manifestazione-, affiliata al circuito nazionale ENDAS, per chi non fosse già associato,
3. la cena del sabato sera,
4. il noleggio di un dispositivo “Tripy”, con tutte le necessarie dotazioni, per ogni squadra per la giornata del sabato,
5. le degustazioni e tutte le attività di animazione sia presso la base dell’evento che lungo i percorsi del sabato e della domenica,
6. ricchi premi e cotillons ad estrazione nella serata del sabato,
7. un contributo alle spese generali di organizzazione.

La partecipazione alla manifestazione è riservata agli associati a “Tamoè ASD” o ad altra società del circuito “ENDAS”, ed implica la integrale accettazione del relativo regolamento.

Le preiscrizioni si chiuderanno il 31 dicembre 2018 salvo esaurimento anticipato dei posti disponibili; successivamente saranno accolte solo previa verifica della disponibilità presso la struttura in cui fa base l’evento.

Di seguito un dettagliato road-book della procedura di iscrizione:

Tappa 1: se non siete già iscritti per il 2019 a Tamoè ASD o a un’altra Associazione ENDAS, compilare il modulo di iscrizione online (uno per il pilota, e uno per l’eventuale passeggero),

Tappa 2: scaricare il modulo della richiesta di partecipazione, compilarla, scannerizzarla o fotografarla, e spedirla a nortechfreespirit@gmail.com ; qualora foste già iscritti per il 2019 ad altra Associazione Sportiva Dilettantistica ENDAS segnalatelo, cosicché dalla quota di partecipazione verrà sottratta la quota annuale di iscrizione pari a 10 Euro;

Tappa 3: verificata la correttezza di tutta la documentazione, vi comunicheremo i dati bancari per versare la quota di prenotazione;

Tappa 4: alla ricezione dell’accredito riceverete una mail di conferma, ma per qualsiasi dubbio non fatevi scrupolo a contattarci!!

La quota di prenotazione, in caso di mancata partecipazione, non è rimborsabile, ma è trasferibile ad altro partecipante non ancora iscritto, tramite comunicazione a nortechfreespirit@gmail.com entro le ore 12,00 di mercoledì 23 gennaio.

LAMPSSSsssssssssss da tutto lo Staff!